Come organizzare un Matrimonio su Misura: Fase 4 – Coordinamento
Auguri Sposi Consapevoli!
Se hai seguito tutti gli articoli precedenti di questa serie, sei veramente a buon punto!
Hai definito il tuo progetto di matrimonio e hai scelto i fornitori, gli interpreti che affiancheranno voi protagonisti in questo giorno speciale. Quindi sei a posto, tutto fatto… No, non ancora.
L'ultima fase cruciale è quella del coordinamento.
A questo punto, avrai tutti i fornitori al tuo fianco, ma è importante fare in modo che ognuno di loro sia messo in condizione di lavorare al meglio e che tutti possano farlo in armonia.
Immaginati se la cucina si organizza per fare uscire la tagliata di manzo alle 20 in punto, ma a quell’ora il fotografo ha deciso di portare fuori tutti gli invitati per una bellissima foto di gruppo al tramonto e nel frattempo avevi pensato con il musicista di mettere in scaletta il primo ballo al centro della sala romantico, mentre i tuoi amici mettono in atto lo scherzo che hanno preparato per mesi… Beh guarda qualcosa di simile succede molto spesso nei matrimoni privi del dovuto coordinamento. Questa fase si suddivide fondamentalmente in due momenti e può essere seguita da più persone.
La prima parte del coordinamento inizia quando hai selezionato tutti i gli operatori che lavoreranno il giorno del matrimonio. Sarà fondamentale, con il dovuto anticipo, organizzare un sopralluogo del luogo della cerimonia e del luogo del ricevimento con tutti gli operatori coinvolti e possibilmente anche dei rappresentanti degli invitati, forse i testimoni. Insieme a loro ripasserai tutto quello che deve succedere durante la giornata. Ognuno di loro, dovrà evidenziare le proprie esigenze per lavorare al meglio in termini di tempi, spazi ed attrezzatura. In quell’occasione dovrai anche pensare ad eventuali imprevisti e soprattutto al possibile maltempo e quindi dovrete mettere in conto e ipotizzare soluzioni alternative e il cosiddetto “piano B”.
Sulla base delle esigenze di ognuno e del tuo progetto andrà quindi creata la “Timeline”, una scaletta degli eventi che includa la definizione dei tempi e degli spazi. Servirà anche la scaletta nel caso di “piano B”. Queste scalette saranno poi consegnate e spiegate a tutti gli operatori che dovranno impegnarsi a rispettarle.
Questa prima parte del coordinamento puoi svolgerla in prima persona oppure farti affiancare da una persona di fiducia o affidarti alla figura del Wedding Coordinator che è esperto proprio in questo.
La seconda parte del Coordinamento invece si svolge nel giorno del matrimonio. Si tratta di assicurarsi che tutto proceda secondo i piani dettati dalla timeline e che gli operatori rispettino la scaletta.
Però un matrimonio dove tutto va esattamente come previsto, per quanto ben organizzato, non esiste. Pertanto chi si occuperà del coordinamento del giorno del matrimonio dovrà essere flessibile, preparato e con una grande capacità di problem solving.
Dimenticati di occupartene in prima persona! Gli sposi hanno bisogno di un filtro nel giorno del matrimonio, che non gli faccia arrivare stress e preoccupazioni. Durante quella giornata la tua unica preoccupazione deve essere quella di goderti ogni istante, indipendentemente da quello che potrebbe andare storto…qualcun altro se ne occuperà.
Puoi affidarti a qualcuno di fiducia che abbia un grande autocontrollo e doti di problem solving e che naturalmente conosca tutta la timeline nei dettagli. Non scegliere un familiare stretto o un testimone perché probabilmente sarà coinvolto emotivamente e potrebbe non avere la lucidità necessaria in caso di imprevisti.
Il suggerimento è quello di affidarsi almeno in questa fase ad un professionista che ti permetta di concentrarti solo sul goderti la giornata, le sorprese che ti avranno preparato e che possa quindi garantirti un’atmosfera rilassata e per tutti.
Festa su Misura.it fra le sue figure ha diversi Wedding Coordinator e offre il servizio sia di coordinamento durante la giornata del matrimonio che di preparazione della timeline e sopralluogo con i fornitori. Puoi chiedere informazioni direttamente al link https://www.festasumisura.it/richiedi-consulenza.
Siamo arrivati alla fine della guida che ti permetterà di creare il tuo matrimonio personalizzato.
Si tratta delle linee guida, negli altri articoli del Blog e nei video del canale youtube di Sposi Consapevoli (https://www.youtube.com/@sposiconsapevoli) troverai suggerimenti specifici e approfondimenti per ogni fase, ma questi primi 4 video ti danno un’idea di quale procedimento seguire.
Potrai fare tutto in autonomia oppure scegliere di contattarmi, richiedere una consulenza personalizzata e poi decidere se chiedermi di affiancarti in una o più fasi di questo processo.
In ogni caso, aspetto i tuoi feedback i tuoi commenti per sapere come ti va, attuando i miei suggerimenti.
Ricordati di assaporare ogni momento e di non farti schiacciare dallo stress. È il tuo giorno speciale e meriti di viverlo al massimo!
Auguri e che il tuo matrimonio sia davvero unico e indimenticabile!
Ai prossimi articoli!
Ciauu